Seit dem 25. Mai 2018 wurden in der Europäischen Union neue Massnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten eingeführt. Diese sind unmittelbar anzuerkennen und anzuwenden. 

Als Ensemble à Plectre Municipal Esch-sur-Alzette ist es unsere Pflicht diese Datenschutzregeln zu gewährleisten und sie darüber in Kenntnis zu setzen.

Da auch wir Daten speichern, möchten wir ihnen versichern, dass diese sicher verwahrt werden. Sie haben darüber hinaus zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre von uns gespeicherten Daten einzusehen und sie auch auf eigene Anfrage hin zu löschen. Sie können auch das Volumen der gespeicherten Daten reduzieren und nur preisgeben was sie für nötig halten. Um Daten von ihnen zu speichern zu können, brauchen wir ihre uneingeschränkte Einwilligung. Sie haben somit das Recht zu erfahren, warum wir die verschiedenen Daten brauchen und wofür sie verwendet werden.

Wir unterscheiden zwischen mehrere Arten von Mitgliedern:

- den aktiven Mitgliedern: Das sind unsere Musiker und Vorstandsmitglieder 
- den passiven Mitgliedern: Das sind die Besitzer der Memberskaart, sowie auch Donateure und Sponsoren von Veranstaltungen

Die wesentlichen Daten, die wir von aktiven und passiven Mitgliedern gespeichert haben, sind Name und Vorname, Wohnadresse und (bevorzugt) E-Mail-Adresse, sowie die gezahlten Beiträge und die getätigten Käufe über unsere Internetplattform. Diese Daten benötigen wir, um Ihnen regelmäßig unsere Informationen oder auch Ihre Mitgliedskarte zukommen zu lassen.  

Von unseren aktiven Mitgliedern erfassen wir zusätzlich Handy-Nummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Position im Verein und Informationen, die zur Organisation von Veranstaltungen oder Reisen erforderlich sind (Sozialversicherungsnummer, Ausweis- oder Passnummer). 

Wir nutzen Fotos von den aktiven Mitgliedern von den verschiedenen Aktivitäten zur Veröffentlichung (z.B. Broschüre, Programm, Homepage, Artikel, und ähnliches). Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir sie uns das schriftlich mitzuteilen.

- Von den Abonnenten unseres Newsletters benötigen wir lediglich die E-Mail-Adresse. 

Wir möchten ihnen versichern, dass keine dritte Person diese Daten einsehen oder benutzen kann. Sie sind sicher in unserem System verwahrt und werden somit nicht weitergegeben. 
 
Falls sie weitere Fragen bezüglich ihrer bei uns gespeicherten Daten haben, zögern sie nicht uns zu kontaktieren. Der Vorstand des Ensemble à Plectre Municipal Esch-sur-Alzette ist gerne bereit, ihnen mehr Auskunft zu geben.